コロナ あいさつ文。 コロナウイルスについて気遣うビジネスメールの例文を紹介|ドドヨの腹ぺこ自由帳

災害のお見舞いメール|ビジネスでの例文を使って気遣いを[社内&社外]

コロナ あいさつ文

自粛の挨拶の全体的なまとめでは、スピーチを行うときはまずは謝罪を行うことになります。 自粛をすることになった原因になったことに対して、その事実を述べ、どういったことが問題だったのかを伝えるようにします。 そのことについては知られていることで会社としてはぶり返したくないことであっても、きちんと述べるようにします。 その時点においてわかっている情報を伝える必要があります。 どうしても問題のあることが起きてしまった時は隠そうとすることがあります。 隠そうとすればするほどより信頼を失ってしまいますから、社内で協議を行って話せるところを決めて話していくことにします。 手紙であったりビジネス文書によって行うときにおいては例文を見て文章を作成していきます。 そしてスピーチの時と同様になぜ自粛をするのかの原因になることを先に述べてから、自粛する内容についてを話すようにします。 原因になることについて起こさないようにする対策も伝えられる範囲で伝えるようにします。 メールにおいてはあまり量を書くことができないので謝罪に関しては何度もする必要はありません。 自粛をすることで迷惑をかける部分があれば、それについてを必ず記載するようにします。

次の

災害のお見舞いメール|ビジネスでの例文を使って気遣いを[社内&社外]

コロナ あいさつ文

管理組合の総会は、総組合員で組織する。 2 総会は、通常総会及び臨時総会とし、区分所有法に定める集会とする。 3 理事長は、通常総会を、毎年1回 新会計年度開始以後2ケ月以内に招集しなければならない。 4 理事長は、必要と認める場合には、理事会の決議を経て、いつでも臨時総会を招集することができる。 5 総会の議長は、理事長が務める。 マンション標準管理規約第42条(総会) と定められています。 定期総会の開催は、新会計年度開始以後2ケ月以内に招集するのが大原則です。 長期化する新型コロナウイルスの対策のため、可能な限りイベントの自粛を求めているのですが、マンション標準管理規約によると、延期したとしても新会計年度開始以後2ケ月以内が最大となります。 マンションのタイミングによっては、定期総会の開催時期が近づいていて頭を抱えている理事長や管理会社もおられるのではないでしょうか。 お住まいのマンション管理規約に書かれている定期総会の開催ルールに従って、定期総会を開催する必要があります。 開催時期が定められているのです。 ですから、 定期総会を延長することは多少可能であっても、中止とすることはできません。 出席者を絞るのは可能か 本来なら、定期総会へは多くの区分所有者に出席して頂いて、活発な意見を交わして欲しいところですが、新型コロナウイルスの影響から出席を遠慮してもらいたいと思うマンションの管理組合もあるでしょう。 理事長・監事・管理会社の担当者のみが定期総会に出席して、残りの区分所有者には、委任状または議決権行使書による賛否の表明をして頂くことで、感染者の拡大防止に努めたいと思うかもしれません。 理事長・監事・管理会社の担当者のみの出席であれば、会場の準備を行うこともなく、短時間での定期総会開催が可能となると思われます。 気持ちは分かりますが、区分所有者にあらかじめ提出頂く、「総会出席等通知書」の中から、 「出席」という選択肢を削除したり、総会議案書の中に「委任状または議決権行使書から選択願います。 」という文章を織り込むことはできません。 実際、マンションの定期総会は、委任状または議決権行使書による賛否の表明が大半なのだから、出席者の制限を設けたいという気持ちは分からなくはありませんけどね。 定期総会どうするべきか 定期総会の開催はどうするべきなのでしょうか。 対応ガイドラインが 2020年2月27日(木)に、一般社団法人マンション管理業協会から「マンション管理会社の感染症等流行時対応ガイドライン」が出されています。 マンション管理会社の社員は管理組合運営の都合上、集会等への出席を求められるケースが多くありますが、それら集会等への出席は社員からマンション居住者への、また、マンション居住者から社員への感染機会となることが予想されます。 社員の集会等への出席は管理委託契約に基づく業務でもあることから、特段の事情がない限り止むを得ないものと思われますが、その場合の集会等への出席時には必ずマスクを着用することなどを指導するとともに、事業者としてもマスクをはじめ消毒液等を事前に準備しておくなど、マンション居住者及び社員の安全確保と併せて感染拡大の防止に努めることが望まれます。 (2)管理組合の集会等への出席について マスク着用を 定期総会の出席者に対しては、マスク着用をお願いしましょう。 管理会社の担当者も同様にマスク着用で臨んでください。 マスクを持参していない方へは、マスクを配布できるように準備しておくことも必要です。 とはいっても、マスク不足の時期ですからマスクを入手するのが困難な状況です。 そこで、市販のマスクが入手できない場合は、 ハンカチでマスクの代用として利用することが可能です。 ハンカチーフやスカーフ等の製造販売を行う川辺株式会社が、新型コロナウイルス感染症拡大に伴うマスク不足におすすめの「ハンカチマスク」の作り方を紹介しています。 ハンカチを四分の一に折り、ゴムを2本通して、両端を三等分の位置で折り返します。 30秒もかからずにできる簡単な方法ですのでお試しください。 マスクの在庫はココで マスクの在庫がなくてお困りの方、マスクの在庫情報を集めたサイトがあります。 値段も合わせて確認できますので、参考にして頂ければ幸いです。 消毒液の準備を 定期総会の 会場入口に消毒液を準備しておきます。 出席者の方には、事前に手を洗って会場に来て頂く案内を明示化するとともに、消毒液による感染予防対策を行います。 管理組合の理事の方にお願いして、入口で消毒液による感染予防対策を実施して頂いたのちに、会場に入って頂くとよいでしょう。 体温計で測定を サーモグラフィーを設置して体温を測定する参議院の対応もありますが、マンションでは、サーモグラフィーを設置することは難しいかと思います。 せめて出席者に対して、 体温測定を会場入口で行うことをおすすめします。 体温が37度5分以上を示した場合は、出席を遠慮して頂くことをお願いします。 咳をしている方も同様です。 管理組合で用意する体温計は、安全に素早く図れないと意味がありません。 最近の体温計は、肌に直接触れない(非接触型)で、数秒間で体温を測ることのできる優れものの体温計が数多く存在しています。 技術の進歩に驚いています。 十分な換気を 定期総会の会場は通常ドアや窓を閉めた状態で行われています。 十分な換気が行われていない密閉空間の場所で新型コロナウイルスの感染が確認されています。 新型コロナウイルスの感染場所として、ライブハウス・コンサート会場・フィットネスジム・タクシーなど風通しの悪い空間があげられています。 十分な換気を行った状態での定期総会を行いましょう。 最低限の議案で 定期総会の 議案は最低限にして、短時間で行うことができるようにしましょう。 定期総会の議案は、管理委託契約の更新・収支決算および事業報告・収支予算および事業計画・次期役員選出が主な議題です。 大きな修繕工事や管理規約の変更などの議案も上程することがありますが、新型コロナウイルスが落ち着いた後で臨時総会を開催するか、急がなければ次年度の定期総会の議案で扱うようにしましょう。 休憩時間を設ける 定期総会が長時間になるようであれば、頃合いを見計らって休憩時間を設けるようにしましょう。 早く定期総会を終わらせたいのは山々ですが、休憩時間を設けて、換気を行いましょう。 間隔を空けて着席を なるべく感覚を空けて着席するようにしましょう。 椅子の配置を工夫して、隣との間隔を空けて座れるように誘導しましょう。 屋外で開催を マンションの敷地内には、芝生などが敷き詰められた庭園スペースがあるのではないでしょうか。 思い切って、屋外で総会を開催するという手法があります。 風通しのよい場所で開催すれば、密閉空間での開催は避けられます。 専門家会議3つの条件 専門家会議では、日常生活の中で、次の3つの条件が同時に重なるような場所や場面を避ける行動をとるよう呼びかけています。 (1)換気の悪い密閉空間 (2)多くの人が密集 (3)近距離での会話や発声 定期総会の開催も、上記3つの条件が重ならないようにしましょう。 おわりに 新型コロナウイルスに対する影響は、様々な業種で起こっています。 医療機関は勿論、学校・飲食店・宿泊施設・旅行業界・企業の入社式・選抜高等学校野球大会・各種イベント・テーマパークなど。 新型コロナウイルスが原因で倒産した企業まで出てきました。 新型コロナウイルスの影響で、収入が減少して、住宅ローンの支払いも心配だという方も増えてきています。 コロナ解雇を言い渡された人も続出しています。 定期総会の議案書(案内文)に、新型コロナウイルスに対する注意文を織り込んで、マンション住民へ対するお願いと理解を図りましょう。 注意文を読むことによって、安心して定期総会へ出席することができるでしょう。 理事長をはじめとして管理会社と協力して、定期総会に臨みましょう。 新型コロナウイルスに対する取り組みを行っているという住民へのアピールでもあり、安心感を与えるものと考えます。 【関連記事】 人気記事• 梅雨が明けて、夏が近づくと、やたらとマンションのベランダでもバーベキュー BBQ を楽しみたいと思う人はいませ... 消臭や調湿効果に大変優れた「エコカラット」なのですが、思ったよりも効果がないと感じておられる方が多いことが分か... 新築マンションを購入する場合には、不動産会社から様々なオプション販売をすすめられます。 エコカラット・フロアコー... マンションの通常総会や臨時総会には、「出席通知書」「委任状」「議決権行使書」のいずれかを期限までに提出すること... 埼玉県のさいたま新都心駅から徒歩5分に建設されるマンション・シントシティ SHINTO CITY は、放射能を... 定期総会開催の案内文には、新型コロナウイルス対策の注意文言を明記して頂きたいです。 長期化する新型コロナの感染拡... マンションでは、定期的に排水管清掃が行われます。 排水管清掃を忘れていても管理組合で管理して定期的に清掃... ある日突然、マンション管理組合の理事長に選ばれてしまったら。 その時の挨拶ってどのようにすればよいのでしょうか。... タワマン(タワーマンション)を購入して、後悔している方が非常に多いと聞きます。 特に、「人間関係」と「子ども」で... お住まいのマンションでは、管理組合に要望書(提案書)を書いて提出することができる仕組みは存在しているでしょうか...

次の

コロナ禍でも「集客6倍」になった酒屋のDMに書いてあったこと 「売ろう」という気持ちはなかった

コロナ あいさつ文

こんにちは!元公務員のHIroshiです。 よく国や県、市などの自治体が主催するイベントや式典のときには、知事・副知事や市長といった方々のあいさつがありますよね。 実は そのあいさつ文は、知事や市長自身が自分でイチから考えている訳ではありません… 実際にあいさつをする知事や市長ではなく、 一般の職員(公務員)があいさつ文をつくっているのです。 本記事では公務員の仕事である「あいさつ文」をテーマに、どのようにあいさつ文を書いていくのか、またどのような流れであいさつする本人(知事や市長)まで渡るのかを解説していきます。 公務員になるとあいさつ文を書く仕事が結構ありますので、これから公務員になろうと考えている方はぜひ読んでみてください。 その行事の概要• 県の基本方針• その行事に関連する県の施策• 時事的な話題・ニュース• 国の関連施策 こういったものを踏まえながら、1つ1つ文章を構成させていきます。 もちろん論理性がないとNGなので、ある意味公務員試験の「論文試験」の経験が活きると考えられますね(笑)。 なお、単にあいさつ文を作るだけではなく、関連資料を何枚もつけます。 あいさつ文をつくるのは大変ですが、関連資料をつくっていくのも同じくらいハードですね。 他の部署で行われている施策をあいさつ文の中に散りばめることもよくあるので、他の課に行って資料をもらってくることも多々あります。 あいさつ文が知事・市長の手に渡るまでの流れ 知事・市長(副知事・副市長も)といった行政のトップの方のあいさつ文ともなると、それが知事や市長に渡るまでのプロセスが非常に長い… 僕のいた県庁の話ですが、以下のような流れであいさつ文の仕事を行っていました。 担当職員があいさつ文・参考資料を用意• 課内で回付し、課長が承認• 課長が承認したら、部長に回付。 部長が承認したら、知事や副知事のお膝元である「秘書課」へ回付• 秘書担当部局の長が決裁• 知事や副知事の秘書に正式版のあいさつ文・参考資料を提出• 必要があれば、知事や副知事にレクチャー かなり面倒な手順を経て、あいさつ文が実際にあいさつを読む人の手に渡ることがわかりますよね。 一般の職員が書いたあいさつ文がそのまま決済に至ることはほぼない 僕のいた県庁では、自分の書いたあいさつ文がそのまま決済されることはまずありませんでした。 課内では「この言い回しはダメだ」や「この事業の内容も入れろ」などと、言われることが多々ありましたね。 (内容を詰め込みすぎると文脈がおかしくなるのに…) なぜか上の方々は自分の「色」を出したがるので、あいさつ文1つ書くのにも結構振り回された記憶があります。 秘書課のあいさつ担当職員について 秘書課は、文字どおり知事や副知事の秘書業務を行う部署なのですが、その中に「あいさつ担当」の職員がいました(他の自治体にもいるかと思われます)。 知事や副知事は1年間の間に数多くの会合・行事・イベント等に参加し、その度にあいさつをしますが、それら全ての添削を秘書課のあいさつ担当の職員が行います。 膨大な量のあいさつ文を見る必要があるために非常に大変で、年間を通じて激務です…(新年会シーズンの年明けは特にヤバいです) 知事や市長はあいさつ文をその通りに読んでくれるとも限らない… 上のような過程を経て用意したあいさつ文ですが、 知事等は実際にあいさつ文の通りには読んでくれません… もちろん部分的には読んでくれますし、ベースは用意したあいさつ文なのですが、参考資料に目を通して、自分の言いたいことをあいさつするという場合が多かったですね。 俺の仕事(あいさつ文)の意味ってあったの?と疑問に思うこともありました。 正直なところ、「あいさつ文の仕事」は時間的・労力的なコストが高いばかりで、大したリターンのない仕事と言わざるを得ないかなと。 あいさつ文のために残業をすることもよくありますし、秘書課のあいさつ担当の職員は土日返上で仕事をすることも普通でしたからね。 そこまでして用意したあいさつ文も、結局はその通りには読まれません。 それだったら、あいさつ文の概要・骨組みと参考資料のみを知事・副知事に渡す感じでも、全く問題ないんじゃないかなと個人的には思うところです。 「仕事のための仕事」に過ぎないあいさつ文が簡易化できれば、もっと重要な仕事に時間的・人員的なリソースを割けるので、全体的にプラスですよね。。。 まとめ 本記事の内容をまとめます。 式典やイベントでよく行われる、知事や市長のあいさつ文を考えるのは一般の職員(公務員)の仕事である• あいさつ文を作る過程はかなり複雑で、長いプロセスを経てあいさつをする知事などの手に渡る• 職員が考えたあいさつ文も、その通りには読まれないことが多い なお、部長や課長が会合や行事であいさつをする際にも、担当の一般職員があいさつ文を考えます(課内で決済が終わるなど、知事・副知事に比べて圧倒的に楽ですが)。 あいさつ文を考える仕事は、公務員になる方の大半が経験するでしょう。 「こういう仕事もあるんだ」と、これから公務員になる(orなろうと考えている)方は覚えておいてくださいね。 今回は以上になります。 ありがとうございました。

次の