面接 お礼。 面接のお礼メールは必要か? すぐに使える例文付|パソナキャリア

面接のお礼メールは必要か? すぐに使える例文付|パソナキャリア

面接 お礼

面接のお礼メールは必要か? 冒頭述べたように、転職では面接の後のお礼メールは「必要」ですが、新卒では「不要」です。 理由をご説明しましょう。 転職の場合は、社会人のマナーとしてお礼メールは出したほうが良いです。 でも、新卒間の場合はまだ社会人ではありません。 それに、新卒採用の際は、採用担当者は多くの学生さんを面接します。 なのでいちいち面接のお礼メールをもらってもじつは煩わしいだけなのです。 それに、お礼メールを出したからと言って選考に有利に働くことはありません。 ですから、新卒の方は出さなくても良いのです。 お礼メールは逆効果か? 面接のお礼メールは、むしろ逆効果だと言う人もいます。 理由は、本来お礼はメールでするものではなく、書面でするのが礼儀である、メールで済ませるのは失礼だと考える人もいるからです。 でも、現代はお礼もメールで済ませるのが一般的です。 ですから、「逆効果」ではないかと心配する必要はありません。 むしろ、問題はお礼メールの中身です。 ということで、お礼メールの例をご紹介しますね。 面接のお礼メール文例 冒頭で、新卒の場合はお礼メールは必要ないとお伝しましたが、新卒でもお礼が必要な場合があります。 質問メールを送るときです。 ここでは、新卒の質問メールでのお礼の書き方と転職の面接のお礼メールの2つ例をご紹介しましよう。 質問メールでのお礼 質問メールでのお礼はこんな感じです。 その節は、貴重なお時間をいただきまして、誠にありがとうございました。 実は面接の際に聞きそびれてしまったことがあり、お教えいただきたくメールさせでいただきました。 お忙しいところ済みませんがご回答いただければありがたく存じます。 何卒よろしくお願いいたします。 それでは次に、転職の場合のお礼メールの例をご紹介します。 「気づき」を添える 転職の場合の面接お礼メールには、面接での「気づき」を添えるとよいですよ。 お忙しい中面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。 御社のxxxx のご説明を聞いて、一層御社に魅力を感じました。 取り急ぎ御礼申し上げます。 なお、お忙しいことと存じますので返信には及びません。 それでは、選考の結果をお待ちしております。 」という分を入れる方がいらっしゃいます。 これは転職サイトでこのような例文が載せられていることから、参考に文章を書く人が多いためだと思います。 でも、メールを受け取った側からすると、なんだか押しつけがましく感じられます。 私の個人的感覚かも知れませんが、素直に「お礼」を述べたら、あとはその会社の良い点に改めて気づいたことを付け加える程度がよろしいかと・・・。 自己PRを盛り込まない あと、「御社に入社させて頂いたらこれまでの経験・スキルを活かして貢献できるものと確信しております。 」 などと、PRを盛り込む人がいますが、これも不要です。 お礼メールはあくまでも「お礼」に徹してください。 自己PRは面接の場で済んでいるはずですから。 お礼メールに自己PRを盛り込むとむしろイヤミに受け取られるかも知れませんよ。 お礼メールはいつ出す 当然その日のうちに、家に帰ったらすかさず出します。 早い方が良いです。 できれば、面接を受けた会社の定時内の出すのが望ましいです。 御礼メールがすぐ届くと、面接官は、「行き届いた人だな」と思います。 移動に時間がかかる場合は翌日でも構いませんが、できるだけ当日に出すのが望ましいですよ。 面接の熱が冷めないうちに面接官にあなたが礼儀正しい、行き届いた人物であることを印象づけることになるからです。 1日以上経ってからお礼メールを受け取っても、面接官としては「ふーん」程度にしか感じないものです。 お礼メールは、タイミングを逸しては意味がありません。 おわりに いかがでしたか? 面接のお礼メールは必要かについて新卒と転職に分けて、また、お礼メールを出す場合の例といつ出すかについてもお伝えしましたが、参考になりましたでしょうか? 最後にまとめておきますね。 ・新卒はお礼メール不要 ・転職はお礼メールを出す ・お礼メールには面接で発見した会社の魅力を添える ・お礼メールに自己PRを書かない ・お礼メールは帰ったらすぐに出す この記事が、あなたの就活にお役に立てば幸いです。 最後までお読みくださってありがとうございました。

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就活で面接後にお礼メールは必要?|例文とともに解説

面接 お礼

転職活動中に避けては通れないのが、入社の為の書類選考や面接です。 会社や面接官によって採用までの道のりや見られているポイントなどは異なりますが、できることなら少しでも良い印象を残して採用へと近づきたいですよね。 面接を終えた後、面接をする機会をくださった企業側にお礼のメールをした方が良いかどうかと頭を悩ませている方も多いのではないでしょうか。 新卒での就職活動中は周囲に相談できる友人もいますし、経験者に話を聞くこともできるでしょう。 しかし転職活動中となると同じ会社に所属する同僚に話を聞くことは難しくなりますし、就職活動ほどしっかりとしたルールが設けられている訳でもありません。 今回は転職活動中に迷うことの多い 面接後のお礼メールについて詳しく解説して行きます。 これでもう迷うことはなくなる決定版ですので、ぜひ読み進めてくださいね。 面接後のメールを送ったほうが良いか否かについては誰しもが頭を悩ませることでしょう。 忙しい時間を取って面接をしてくださった相手や企業に対して、メールを送ることでまた時間を取らせてしまうのではないかと不安に思う気持ちもあるでしょう。 入社を希望する企業だからこそ、小さなことでも気になってしまうのは当然です。 必ず送らなければいけない物であれば悩まずに済むのに!と思ってしまいますね。 そこで知っておきたいのは、面接後のお礼メールは 基本的には不要とされているということ。 しかし送っても何ら問題はなく、それどころか企業に良い印象を与えることさえあります。 転職面接後にお礼メールを送るのは社会人としてのマナーと定められてはいませんが、採用への最後のひと押しになる可能性もあります。 転職面接後のお礼メール=志望意欲の再アピールのチャンス 転職面接後のお礼メールは企業側に良い印象を与えるだけではなく、志望意欲を再アピールするチャンスにもなります。 面接という特殊な環境はとても緊張してしまい、上手く話せないことも多いでしょう。 ぜひこの企業に入りたい、けれど面接はなかなか上手く行かなかったと少しの後悔を抱いている方こそお礼メールを送るべきです。 長々と気持ちを書き綴る訳にはいきませんが、 企業が大きくなればなるほど、ひとつの求人に集まる応募の数も多くなります。 忙しく仕事に終われ、たくさんのメールが届きたくさんの人に会う面接官の方の記憶が鮮明なうちにメールを送るのが良いでしょう。 また面接官はその日のうちに採用の可否や次の面接に進む人材を決めることが多い為、次の日や数日後にお礼のメールを送っても採用になんの影響も与えられないなんてことも起こりえます。 もちろん面接後のメールは企業に謝意を伝えるものなので、数日後に気がついて送ってはいけないというものでもありません。 ですが、せっかく送るのであれば、採用に良い影響を及ぼしやすい 「できるだけ早いタイミング」に送るよう意識すると良いでしょう。 転職面接のお礼メールは基本的にはその日の業務時間中に、遅くとも次の日の午前中には届くように作成することをおすすめします。 一目でお礼メールだと伝わる件名で 面接後のお礼メールを送る際の2つめのポイントは、 「メールを開かずともお礼だと分かる件名を付けること」です。 面接官の方に直接メールを送る場合でも、企業のアドレスにメールを送る場合どちらであっても日々大量のメールが届いているはずです。 会社に届くメールの中には緊急性を要する物もあれば、大切なクライアントからのメールもあるでしょう。 件名を付けずにメールを送ってしまうと、忙しい時間帯に誤って開かれてしまう可能性もあります。 たった数分ではあるものの、会社の業務を滞らせないように細部まで配慮をするように心がけましょう。 また、採用面接をしてくださった担当者に直接メールを送れない場合でも件名にはっきりと 「面接のお礼」と記入することで間違いなく担当者にメールの存在が知らされるでしょう。 面接後のお礼メールの件名は、面接日、採用面接のお礼、自分の名前を並べて書くとひと目で分かるのでおすすめです。 ついつい身近にあるスマートフォンでメールを送ってしまいがちですが、企業のメールのやりとりはパソコンが主流です。 その為スマホでは改行し全体のバランスが整っていても、パソコンで見てみると不自然な空白が空いていたり読みにくい改行になっていたりする場合も。 せっかくメールを出すのですから、読みやすい文面の整えられたメールを読んで頂けるように配慮しましょう。 同じ理由で転職面接のお礼メールだけではなく、企業とやり取りするメールはすべてパソコンで行うようにしましょう。 メールアドレスは個人的な物よりフリーメールなどでシンプルなアドレスの物をひとつ作るのがおすすめです。 3)転職面接後のお礼メールの書き方【テンプレート付】 以上を踏まえて、実際に今すぐ使える転職面接後のお礼メールの例文を見てみましょう。 テンプレートをそのままペーストして送るのではなく、ベースにして少しアレンジを加えるのがポイントです。 面接をしてくれた面接官の方に直接お礼メールを送れる場合と、面接官のメールアドレスが分からない場合、また面接官が複数いた場合のお礼メールと、それぞれテンプレートを用意しています。 本日11時から面接をしていただきました(名前)と申します。 ご多忙かと存じますのでご返信には及びません。 今後共、何卒よろしくお願い申し上げます。 貴社のますますのご発展とご活躍をお祈り申し上げます。 万が一人事担当者の名前を忘れてしまった場合は 「人事担当者様」でも大丈夫です。 本日11時から面接をしていただきました(名前)と申します。 この度はご多忙な中、私の面接にお時間をいただき誠にありがとうございました。 取り急ぎ面接のお礼を申し上げたくメールをさせていただきました。 この度は誠にありがとうございました。 今後共、何卒よろしくお願い申し上げます。 貴社のますますのご発展とご活躍をお祈り申し上げます。 その他の部分は基本的に同じでOK。 名前が分からない場合は 「面接をしていただきました担当者様に」とすれば大丈夫です。 本日11時から面接をしていただきました(名前)と申します。 この度はご多忙な中、私の面接にお時間をいただき誠にありがとうございました。 面接時に貴社の持つこれからのビジョンや業務内容をご説明していただき、改めて貴社で自分の経験を活かしたいと強く願っております。 取り急ぎ面接のお礼をお伝えしたくメールをさせていただきました。 面接官様にお伝えいただけましたら幸いです。 この度は誠にありがとうございました。 今後共、何卒よろしくお願い申し上げます。 貴社のますますのご発展とご活躍をお祈り申し上げます。 実際に面接をしてくださった方にダイレクトに届く訳ではないため面接時の細かな話の内容などは記載しない方が無難です。 少し短くなりますが、シンプルに相手企業で働きたいという気持ちを伝える様な内容にしましょう。

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就活で面接後にお礼メールは必要?|例文とともに解説

面接 お礼

また、大企業などで選考に参加している就活生が極端に多い場合や、大きな企業でなくても選考生の多い1次面接の後などは、企業側が就活生ひとりひとりに時間を割くことが出来ないので、むしろ送らない方が無難なこともあります。 ですから、お礼メールはやみくもに送るのではなく、自分の受けた企業や選考の進行状況、自分がどのくらい企業にお世話になったのかを振り返り、臨機応変にお礼メールを送るようにしましょう。 例えば、長期のインターンに参加していた企業の早期選考に参加させてもらった場合や、面接が5回など長期にわたり何度もお世話になった場合の最終面接後など、 企業側もしっかり自分を認識していて、通常の場合よりお世話になったと感じた場合にお礼メールを送ると、企業からの印象も良い でしょう。 一般選考の1次面接では、企業はまだ就活生の顔と名前も一致していませんし、数も多いのでお礼メールを受け取ってもピンと来てもらえません。 また、お礼メールを送るタイミングですが、 夜遅くない時間に送れるのならば面接当日、帰宅が遅くなってしまうようなら翌日までに送る ようにしましょう。 面接から時間が経ちすぎてしまっていては、お礼メールの意味はあまりありません。 できれば翌日の午前中に、遅くても翌日の16:00頃までに送るよう心がけましょう。 おおまかに件名、本文、署名に分けてメールのマナーを詳しくご紹介していきます。 これは、お礼メールに限らずビジネスメールの基本的なマナーです。 人事担当の社員さんは一日に何十件ものメールを受信します。 また、最後が個人の名前の場合は「様」を、会社名や部署名の場合は「御中」を付けます。 会社名は、略称や㈱は使わず、正式名称で書きます。 面接で複数の社員さんが担当してくださった場合など、特定の社員さんに対してではない場合のみ、御中を使いましょう。 本文は、挨拶とお礼、簡潔でわかりやすい内容、最後にもう一度、ビジネスマナーに沿った結びの挨拶をします。 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- いつも大変お世話になっております。 先日の面接では貴重なお時間を割いていただき、誠にありがとうございました。 貴社で活躍する方々の働く姿勢や、貴社で働く上での心構えなど、 多くのことを学ばせていただき、大変感謝しております。 面接でお話を伺い、貴社で働きたいという思いが一層強くなりました。 重ねまして、お礼申し上げます。 改めて面接のお礼を申し上げるとともに、貴社のますますのご発展をお祈りしております。 大学でテンプレートを作って使っている方も多いと思いますが、ビジネスメールでの署名は学部や学科だけでなく、住所や連絡先を盛り込んだ詳しいものです。 内容も、だらだらと長文だったり、読みにくい文章だったりしてはかえって企業側の手間を増やしてしまうだけです。 「面接の機会をいただいて、感謝していること」を伝えるためにメールする のですから、その感謝の気持ちが伝わるように努力しましょう。 ビジネスメールのマナーを気にするのも大切ですが、挨拶などでしっかりマナーを守り、内容の部分は堅苦しすぎないように自分の言葉で書きましょう。 自分が受け取る側の場合を考えても、 すべてが定型文のメールが送られてきたら、嬉しくない ですよね。 マナーは守れているけれども、内容は自分の気持ちを自分の言葉で表現しているな、という文章の方が気持ちが伝わりますし、読んでいて良い印象になります。 その日の面接で感銘を受けたことや、面接に参加したことで良い印象を持ったことなどを簡潔に表現しましょう。 ここで、伝えたいことがいくらたくさんあっても、文章を長くしすぎるのはよくありません。 ちょうど良いところで改行して、4~5行に収まるようにシンプルな文章にするよう心がけましょう。 たとえば、面接が4次まであるとわかっているのに、 1次から毎回お礼メールを送るのはNG ということです。 お礼のメールは、 早期選考で面接が1、2度程度しかない場合や、最終面接の後にのみ送る ようにしましょう。 何度も送ると機械的になってしまいますし、内容も薄くなってしまいます。 また、もしお礼メールに返信が返ってきた場合は、そのメールに対しても返信しましょう。 ビジネスメールをし慣れている人事担当者は、こちらが返信すればそのメールには返信は来ないことが多いはずです。 なるべく、自分のメールでやり取りを終えるようにしましょう。 ・面接後にお礼メールを送る場合は、マナーを守って好印象を目指そう いかがでしたか?面接のお礼メールは、まず送るべきかどうかを見極めるところからはじめ、送る場合はマナーを守って丁寧な内容になるようにしましょう。 お礼メールですから、「感謝」を伝えるのが唯一の目的であることを忘れずに、相手に気持ちの伝わるメールで好印象を持ってもらえるよう、頑張ってください。 就活メンターズとは、 ビジネスの最前線で活躍する社会人と就活生のマッチングサービスです。 長期的に就活相談に乗ってもらうことはもちろん、メンターから企業への 推薦をもらうことができるサービスです。 全国の気になるメンターへ誰でも申請を送ることができます。 相談は、対面ではもちろん、テレビ電話やチャットといったオンライン上でのやり取りも可能です。 就活真っ最中の 3・ 4年生だけでなく、 1・ 2年生で就活について考えている大学生も気軽にキャリア相談することができます。 「就活でよくある悩み20〜要因と解決のためのヒント〜」を就活メンターズ登録者にプレゼント中! ログイン後「アカウント情報」ページでプレゼントをお受取り下さい。

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